La transformation numérique s’accélère, et avec elle, le besoin de solutions de stockage efficaces, accessibles et sécurisées. Mais comment choisir entre un serveur traditionnel, un outil collaboratif comme SharePoint, ou une solution de gestion électronique des documents (GED) ?
Cette formation propose une vue d’ensemble concrète et comparative des différentes options disponibles, en mettant en lumière leurs forces, faiblesses, et usages idéaux, à travers de courtes démonstrations pratiques.
Vous repartirez avec une vision claire de la solution la mieux adaptée à votre organisation, selon vos besoins, vos ressources et vos objectifs.
Objectifs de la formation :
Distinguer les principales solutions de stockage numérique disponibles sur le marché
Comprendre les fonctionnalités, les limites et les cas d’usage pour chaque système
Identifier la solution la mieux adaptée à son organisation en fonction de ses besoins
Explorer concrètement les interfaces à travers des démonstration
Compétences visées :
Analyser les avantages et inconvénients des solutions de type Serveur, SharePoint et GED
Évaluer les critères de choix : sécurité, accessibilité, coût, évolutivité, convivialité
Accompagner un processus de décision en lien avec les outils de gestion documentaire
Poser un premier regard critique sur les systèmes existants dans son organisation
Public cible :
Personnel administratif
Gestionnaires de documents ou d’archives
Professionnels des TI et de la transformation numérique
Coordonnateurs de services ou de projets
Gestionnaires, directions générales et responsables de conformité
Toute organisation amorçant une transition numérique ou souhaitant structurer sa gestion documentaire
Entreprises, organismes publics, parapublics ou OBNL souhaitant structurer leurs pratiques.
* Cette formation peut être suivie seule ou s’inscrire dans un parcours de 4 modules complémentaires pour soutenir une transition numérique réussie en gestion documentaire. Les autres formations abordent les thèmes suivants :
- Virage numérique : Maîtrisez la gestion documentaire pour une transition efficace et conforme
- Organiser pour mieux conserver : Comprendre et implanter un plan de classification et un calendrier de conservation
- Loi 25 et protection des renseignements personnels : Ce que chaque organisation doit savoir
**Avantage financement :
En vous inscrivant aux 4 modules du parcours, vous pourriez être admissible à une subvention (sous certaines conditions).
Profitez de cette occasion pour former votre équipe à moindre coût !
**Avantage accompagnement personnalisé :
Il est possible de bénéficier de séances de coaching individuel ou en petit groupe pour approfondir certains éléments ou adapter les apprentissages à votre réalité organisationnelle.
Date limite d'inscription : 15 novembre 2025
Un lien teams vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation.
Contactez-nous pour en savoir plus et profiter pleinement de ces avantages :
Mme Patricia Nadon
Conseillère aux entreprises
819 758-6401, poste 2739
