Organiser pour mieux conserver : Comprendre et implanter un plan de classification et un calendrier de conservation 28 octobre 2025

Vous accumulez des documents, mais ne savez plus quoi garder, ni combien de temps ? Cette formation vous offre les bases essentielles pour structurer efficacement votre gestion documentaire à l’aide d’un plan de classification et d’un calendrier de conservation. 
Au-delà d’un simple classement, ces outils assurent la conformité légale, facilitent l’accès à l’information et optimisent l’efficacité administrative. Apprenez à développer une structure claire, durable et adaptée à votre réalité organisationnelle. 

Objectifs de la formation : 

• Comprendre le rôle et la fonction d’un plan de classification et d’un calendrier de conservation 

• Identifier les obligations légales liées à la conservation documentaire 

• Apprendre à structurer et classifier les documents selon leur fonction administrative 

• Connaître les étapes clés pour mettre en place ou mettre à jour ces outils dans son organisation 

Compétences visées : 

• Savoir élaborer un plan de classification adapté à sa structure 

• Être capable de déterminer la durée de conservation légale ou utile des documents 

• Reconnaître les risques juridiques liés à une mauvaise gestion documentaire 

• Concevoir des outils de gestion simples et applicables au quotidien 

• Public cible : Personnel administratif 

• Gestionnaires de documents ou d’archives 

• Professionnels des TI et de la transformation numérique 

• Coordonnateurs de services ou de projets 

• Gestionnaires, directions générales et responsables de conformité 

• Toute organisation amorçant une transition numérique ou souhaitant structurer sa gestion documentaire 

• Entreprises, organismes publics, parapublics ou OBNL souhaitant structurer leurs pratiques.  

* Cette formation peut être suivie seule ou s’inscrire dans un parcours de 4 modules complémentaires pour soutenir une transition numérique réussie en gestion documentaire. Les autres formations abordent les thèmes suivants :  

-  Virage numérique : Maîtrisez la gestion documentaire pour une transition efficace et conforme  

-  Loi 25 et protection des renseignements personnels : Ce que chaque organisation doit savoir  

-  Stockage numérique : démystifier les options et choisir le bon outil (Serveur, SharePoint, GED) 

**Avantage financement :  
En vous inscrivant aux 4 modules du parcours, vous pourriez être admissible à une subvention (sous certaines conditions). 
Profitez de cette occasion pour former votre équipe à moindre coût ! 

**Avantage accompagnement personnalisé :  

Il est possible de bénéficier de séances de coaching individuel ou en petit groupe pour approfondir certains éléments ou adapter les apprentissages à votre réalité organisationnelle.