Cette formation vous offre les clés pour entreprendre un virage numérique structuré, durable et conforme aux exigences légales.
Vous découvrirez comment transformer vos processus documentaires traditionnels en pratiques numériques optimisées, tout en respectant les obligations légales et en favorisant l'efficacité organisationnelle. Adoptez les meilleures pratiques pour tendre vers un environnement « zéro papier » et améliorer la gestion, la traçabilité et l’accessibilité de vos documents.
Objectifs de la formation :
Comprendre les obligations légales encadrant la gestion documentaire numérique
Identifier les étapes clés pour une transition vers une gestion sans papier
Appliquer des bonnes pratiques pour assurer la fiabilité, la sécurité et la pérennité des documents numériques
Structurer efficacement l’architecture documentaire et les espaces de stockage numériques
Compétences visées :
Maîtriser les fondements légaux liés à la conservation numérique
Savoir concevoir ou adapter des procédures internes de gestion documentaire
Être capable de mettre en place un plan de transition vers le zéro papier
Optimiser l’organisation numérique des fichiers et des espaces partagés
Public cible :
Personnel administratif
Gestionnaires de documents ou d’archives
Professionnels des TI et de la transformation numérique
Directions générales et responsables de conformité
Toute organisation amorçant une transition numérique ou souhaitant structurer sa gestion documentaire
* Cette formation peut être suivie seule ou s’inscrire dans un parcours de 4 modules complémentaires pour soutenir une transition numérique réussie en gestion documentaire. Les autres formations abordent les thèmes suivants :
- Organiser pour mieux conserver : Comprendre et implanter un plan de classification et un calendrier de conservation
- Loi 25 et protection des renseignements personnels : Ce que chaque organisation doit savoir
- Stockage numérique : démystifier les options et choisir le bon outil (Serveur, SharePoint, GED)
**Avantage financement :
En vous inscrivant aux 4 modules du parcours, vous pourriez être admissible à une subvention (sous certaines conditions).
Profitez de cette occasion pour former votre équipe à moindre coût !
**Avantage accompagnement personnalisé :
Il est possible de bénéficier de séances de coaching individuel ou en petit groupe pour approfondir certains éléments ou adapter les apprentissages à votre réalité organisationnelle.
Date limite d'inscription : 14 octobre 2025
Un lien Teams vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation.
Contactez-nous pour en savoir plus et profiter pleinement de ces avantages :
Mme Patricia Nadon
Conseillère aux entreprises
819 758-6401, poste 2739
