Formation #1 – Virage numérique : Maîtrisez la gestion documentaire pour une transition efficace et conforme
Vous découvrirez comment transformer vos processus documentaires traditionnels en pratiques numériques optimisées, tout en respectant les obligations légales et en favorisant l'efficacité organisationnelle. Adoptez les meilleures pratiques pour tendre vers un environnement « zéro papier » et améliorer la gestion, la traçabilité et l’accessibilité de vos documents.
Formation #2 – Organiser pour mieux conserver : Comprendre et implanter un plan de classification et un calendrier de conservation
Vous accumulez des documents, mais ne savez plus quoi garder, ni combien de temps ? Cette formation vous offre les bases essentielles pour structurer efficacement votre gestion documentaire à l’aide d’un plan de classification et d’un calendrier de conservation.
Au-delà d’un simple classement, ces outils assurent la conformité légale, facilitent l’accès à l’information et optimisent l’efficacité administrative. Apprenez à développer une structure claire, durable et adaptée à votre réalité organisationnelle.
Formation #3 – Loi 25 et protection des renseignements personnels : Ce que chaque organisation doit savoir
Avec l’entrée en vigueur de la Loi 25, les organisations du Québec ont désormais des obligations claires et renforcées en matière de protection des renseignements personnels.
Mais qu’est-ce qu’un renseignement personnel ? Quelles procédures devez-vous mettre en place ? Et surtout, quels sont les risques si vous ne vous conformez pas ?
Formation #4 - Stockage numérique : démystifier les options et choisir le bon outil (Serveur, SharePoint, GED) pour plus de productivité
La transformation numérique s’accélère, et avec elle, le besoin de solutions de stockage efficaces, accessibles et sécurisées. Mais comment choisir entre un serveur traditionnel, un outil collaboratif comme SharePoint, ou une solution de gestion électronique des documents (GED) ?
Cette formation propose une vue d’ensemble concrète et comparative des différentes options disponibles, en mettant en lumière leurs forces, faiblesses, et usages idéaux, à travers de courtes démonstrations pratiques.
Vous repartirez avec une vision claire de la solution la mieux adaptée à votre organisation, selon vos besoins, vos ressources et vos objectifs.
Objectifs des formations :
Maîtriser les principes de la gestion documentaire numérique
Acquisition de pratiques structurées et conformes pour sécuriser l’information et améliorer l’efficacité organisationnelle.
Assurer la conformité aux exigences légales et normatives
Comprendre et appliquer les obligations en matière de conservation, protection des renseignements et confidentialité, incluant la Loi 25.
Structurer et optimiser l’architecture documentaire pour plus de productivité
Organiser les documents via des plans de classification, calendriers de conservation et choix adaptés d’outils de stockage (serveur, GED, SharePoint) pour maximiser le temps de vos ressources.
Optimiser l’accessibilité et la traçabilité des documents
Garantir un accès facile, une navigation claire et une traçabilité des versions et des responsabilités tout au long du cycle de vie documentaire.
Favoriser la numérisation et la transition vers le « zéro papier »
Mettre en place des processus de numérisation, d’utilisation d’outils collaboratifs et de GED pour réduire la dépendance au papier tout en conservant la valeur légale des documents.
Public cible :
Personnel administratif
Gestionnaires de documents ou d’archives
Professionnels des TI et de la transformation numérique
Directions générales et responsables de conformité
Toute organisation amorçant une transition numérique ou souhaitant structurer sa gestion documentaire
**Avantage financement :
En vous inscrivant aux 4 modules du parcours, vous pourriez être admissible à une subvention (sous certaines conditions).
Profitez de cette occasion pour former votre équipe à moindre coût !
** Avantage accompagnement personnalisé **
Profitez de séances de coaching individuel ou en petit groupe de votre organisation, pour appliquer concrètement les concepts vus en formation selon votre réalité.
Exemple concret :
Votre équipe peine à organiser sa structure numérique? Lors d’un coaching, nous développerons ensemble votre plan de classification : arborescence, nommage et calendrier de conservation, adaptés à vos objectifs et pratiques internes.
✅ Pourquoi ce coaching fait la différence
Adapté à votre situation pour ajuster vos processus en temps réel.
Feedback immédiat pour valider vos pratiques.
Date limite d'inscription : 14 octobre 2025
Un lien Teams vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation.
Contactez-nous pour en savoir plus et profiter pleinement de ces avantages :
Mme Patricia Nadon
Conseillère aux entreprises
819 758-6401, poste 2739
