1 . Maîtriser les principes de la gestion documentaire numérique 
Acquisition de pratiques structurées et conformes pour sécuriser l’information et améliorer l’efficacité organisationnelle. 

2. Assurer la conformité aux exigences légales et normatives 
Comprendre et appliquer les obligations en matière de conservation, protection des renseignements et confidentialité, incluant la Loi 25. 

3. Structurer et optimiser l’architecture documentaire pour plus de productivité 
Organiser les documents via des plans de classification, calendriers de conservation et choix adaptés d’outils de stockage (serveur, GED, SharePoint) pour maximiser le temps de vos ressources. 

4. Optimiser l’accessibilité et la traçabilité des documents 
Garantir un accès facile, une navigation claire et une traçabilité des versions et des responsabilités tout au long du cycle de vie documentaire. 

5. Favoriser la numérisation et la transition vers le « zéro papier » 
Mettre en place des processus de numérisation, d’utilisation d’outils collaboratifs et de GED pour réduire la dépendance au papier tout en conservant la valeur légale des documents.  

• Personnel administratif  

• Gestionnaires de documents ou d’archives  

• Professionnels des TI et de la transformation numérique  

• Directions générales et responsables de conformité  

• Toute organisation amorçant une transition numérique ou souhaitant structurer sa gestion documentaire  

• Adapté à votre situation pour ajuster vos processus en temps réel.  

• Feedback immédiat pour valider vos pratiques.  

• Comprendre l'importance de l'opération de l'entaillage 

• Connaître les principes de base du phénomène de la compartimentation 

• Prendre conscience de l'importance de l'opération du désentaillage 

• Choisir les bonnes dates d’entaillage dépendamment de notre situation géographique, météorologique et sanitaire 

• Bien choisir l'emplacement des entailles à réaliser 

• Faire un trou de qualité qui permettra à la sève de sortir de l'arbre en abondance 

• Entailler les arbres afin de ne pas les endommager à long terme 

• Manipuler les outils afin de ne pas blesser les arbres lors du désentaillage 

• Tenir compte des différents facteurs pour déterminer la bonne date d’entaillage 

• Une entaille = une blessure 

• Facteur aggravant la compartimentation  

• Date d’entaillage 

• Diamètre et profondeur d’entaillage 

• Distribution des entailles 

• Outils de travail 

• Méthode d’entaillage 

• Méthode de désentaillage 

• Comprendre comment aligner sa stratégie numérique avec ses présences terrain.  

• Planifier en amont des contenus engageants qui préparent le terrain.  

• Mettre en valeur les moments clés pendant l'événement.  

• Favoriser la création de contenu généré par les visiteurs ou partenaires.  

• Prolonger l'impact après l'événement avec un suivi pertinent et stratégique dans l'écosystème numérique 

• Aligner efficacement leur stratégie numérique avec leur présence terrain. 

• Planifier un calendrier de contenu engageant en amont de l’événement. 

• Produire et diffuser des contenus percutants pendant l’événement. 

• Mettre en place des incitatifs pour encourager le contenu généré par les participants ou partenaires. 

• Déployer un suivi digital post-événement pour prolonger l’impact et valoriser les retombées. 

• Stratégies et initiatives avant l'événement 

• Stratégies et initiatives pendant l'événement 

• Stratégies et initiatives après l'événement 

• Entrepreneur·e·s, travailleur·euse·s autonomes et gestionnaires de PME 

• Professionnel·le·s en communication, marketing ou développement numérique 

• Responsables de sites web ou de contenu dans les OBNL, organismes publics ou privés 

• Créateur·rice·s de contenu, blogueurs·euses, artisans, artistes ou consultants 

• Toute personne curieuse de mieux comprendre comment fonctionne Google et désireuse d’attirer un public ciblé sans dépendre uniquement de la publicité payante 

• Campagne publicitaire numérique : par où commencer 

• Développer sa visibilité numérique de façon durable : Les bases du SEO (optimisation du référencement) 

• Maximisez votre impact : créez du contenu adapté à chaque média numérique 

• Comment générer du trafic sur son site web et augmenter ses ventes 

• Automatisez vos relations clients : fidélisez efficacement – les bases du « nurturing » 

• L'infolettre, un outil puissant sous-estimé 

• Comprendre le rôle et la fonction d’un plan de classification et d’un calendrier de conservation 

• Identifier les obligations légales liées à la conservation documentaire 

• Apprendre à structurer et classifier les documents selon leur fonction administrative 

• Connaître les étapes clés pour mettre en place ou mettre à jour ces outils dans son organisation 

• Savoir élaborer un plan de classification adapté à sa structure 

• Être capable de déterminer la durée de conservation légale ou utile des documents 

• Reconnaître les risques juridiques liés à une mauvaise gestion documentaire 

• Concevoir des outils de gestion simples et applicables au quotidien 

• Public cible : Personnel administratif 

• Gestionnaires de documents ou d’archives 

• Professionnels des TI et de la transformation numérique 

• Coordonnateurs de services ou de projets 

• Gestionnaires, directions générales et responsables de conformité 

• Toute organisation amorçant une transition numérique ou souhaitant structurer sa gestion documentaire 

• Entreprises, organismes publics, parapublics ou OBNL souhaitant structurer leurs pratiques.