Pour gagner en efficacité ! Classer des dossiers virtuels, tenir un agenda, avoir une bonne planification des tâches, etc.

Plateforme collaborative de gestion de fichiers. Organisez le travail de votre équipe et gagnez en efficacité.

La structure de l'archivage de dossiers, tels que l’arborescence et le nom à donner aux fichiers :

• Les critères d’une bonne arborescence;
• Comment la définir;
• Les règles à respecter dans la nomenclature des fichiers;
• Création des métadonnées afin de bien retrouver les documents, les assembler pour les différents affichages;
• Création des équipes MS TEAMS en fonction des besoins de partage des fichiers;
• Transfert des fichiers de l’ancienne structure vers la nouvelle.

L’objectif de cette formation  

Développer de nouvelles compétences de prévention en acquérant des méthodologies efficaces à la réalisation d’activités respectant les objectifs préétablis des localités, c’est-à-dire mobilisantes, éducatives et bien sûr respectant les budgets régionaux. 

Objectifs :  

En fin de formation, le personnel des S.S.I sera en mesure de :    

1. Planifier, organiser et mettre en œuvre des activités liées à l’éducation du public (16 h) 
2. Comprendre les enjeux du cadre législatif provincial et municipal de la sécurité incendie (8 h)  
3. Reconnaitre les non-conformités en lien avec le code de sécurité (8 h)  

 Autres informations : 

• Formation qualifiante de 32 heures outillant les pompiers P-1 et P-2 et les officiers n’ayant pas suivi l’AEC en prévention incendie.  
• La formation sera dispensée de façon hybride (possibilité de la suivre en ligne ou en classe)   
• Matériel pédagogique : manuel de cours et certificat de participation remis à la fin de la formation
• Clientèle cible : Intervenants du milieu de l’incendie dans une municipalité de 50 000 citoyens et moins
• Préalables : Exercer le travail de pompier ou de préventionniste et avoir idéalement complété le profil P1 de l’ENPQ

IMPORTANT
Avant de vous inscrire, assurez-vous de répondre aux critères d'admissibilité

• Résider et occuper un emploi dans la région du Centre-du-Québec;
• Résider à l'extérieur de la région, mais occuper un emploi au Centre-du-Québec;
• Être une travailleuse ou un travailleur autonome dans la région;
• Maximum 3 employés d'une même entreprise par formation
• Certains employeurs sont refusés

Critères d'admissibilité complets : https://www.centresurmescompetences.com/criteres


Description du cours :

Le populaire logiciel Outlook de Microsoft est bien plus qu’un simple gestionnaire de courriel. Découvrir et maîtriser ses nombreuses fonctionnalités vous permettra de gérer efficacement non seulement vos messages, mais aussi vos tâches, vos rendez-vous, vos suivis et vos contacts en quelques clics.

Objectifs :

• Interface Outlook
• Gestion des courriels
• Les calendriers (agenda) et les tâches
• Gestion des contacts

ESTIMATION EN LECTURE DE PLANS 

1. Comment aborder un projet 

1. Révision des mathématiques appliquées à l’estimation 

1. Lecture de plans et devis        

1. Les méthodes d’estimation  

1. Trouver les prix unitaires

1. Calculs des coûts de main d’œuvre 

1. Produire l’estimé

ESTIMATION DE FABRICATION

ESTIMATION DE FABRICATION, vise à perfectionner certains éléments liés à l’estimation des coûts, matériaux et les ressources de fabrication.

Sensibiliser les futurs formateurs à l'importance d'une formation de qualité et structurée. Le participant sera habilité à :

• Transférer ses connaissances;
• Rédiger un devis de formation;
• Former des apprentis à la conduite d'un chariot élévateur;
• Faire un bon suivi.

Attestion de la formation de formateur 

Possibilité de coaching en entreprise (en sus)

Conditions

Le démarrage de cette formation dépend du nombre d'inscriptions. 

• Pré-évaluation du niveau linguistique
• Français de base (verbes courants, syntaxe, grammaire, etc.)
• Échanges en groupe en mode présentiel et au téléphone
• Vocabulaire général et intégration de vocabulaire plus spécifique à l'entreprise
• Activités facilitant l'intégration et la connaissance de la culture québécoise
  • Ex. : cuisine de mets typiques, sorties dans des lieux touristiques, (cabane à sucre, boîte "ma cabane à la maison", auto-cueillette de fruits, etc.)
  • Explication du fontionnement et accompagnement aux endroits de la vie courante (banque, supermarché, pharmacie, etc.)

• Importance de la ponctualité
• Respect des relations professionnelles (relations hommes/femme, vision du couple, attitude acceptable ou non)
• Explication des différences au niveau de l'alimentation, de l'hébergement et du système de la santé (médicaments disponibles ou non en vente libre, marques, fonctionnement des cliniques sans rendez-vous, urgence, etc.)
• Discussion sur la place accordée à la religion (généralement intégré durant les cours de francisation, mais de façon respectueuse et selon l’aisance des personnes)
• Présentation de différents lieux symboliques et/ou touristiques, restaurants populaires, activités typiques, etc.
  

• Interagir oralement dans des situations simples de la vie quotidiennes;
• Comprendre des phrases, des messages et des textes courts et simples;
• Produire de courts messages et remplir des documents simples.

Contenu par compétence

• L'historique
• L'économie du savoir
• Les entreprises capitalisent sur quoi?
• Les symptômes d'une gestion des savoirs déficiente

• Les savoirs tacites et explicites
• Le processus de création de connaissances

• Les savoirs inétressants
• Les objectifs de la gestion des savoirs
• Le partage expérientiel des succès
• Les diverses stratégies de la gestion des savoirs

• Modèle CTR-S

• Les outils d'évaluation de l'organisation du savoir
• Les meilleures pratiques d'évaluation
• Les éléments qui composent la gestion des savoirs
• Les stratégies en gestion des savoir

Objectif :       
À la fin de la formation, le participant ou la participante sera capable de faire une saine gestion des ressources humaines en communiquant de façon claire avec le personnel hispanophone de l’entreprise.

Contenu :

• Accueillir adéquatement le personnel;
• Transmettre des consignes;
• Comprendre la rétroaction de l’employé à propos de son travail;
• Être capable de communiquer en cas de désaccord ou de conflit.
• Verbes de base au présent, le vocabulaire spécifique aux différents milieux agricoles, la construction de phrases simples (adverbes, déterminants, syntaxe, etc). 70% théorie, 30% pratique

MATÉRIEL REQUIS DU PARTICIPANT

• Un ordinateur ou une tablette ayant une version récente du système d’exploitation
• Un navigateur Chrome, Firefox ou Mozilla
• Un logiciel pour ouvrir et lire les fichiers PDF
• La suite Office 365 de Microsoft (optionnel)
• Une connexion Internet d’un débit raisonnable (minimum de 10 Mb/sec) et fiable
• Casque d'écoute ou écouteur (optionnel)
• Caméra web et micro
• Matériel pour prise de notes

*Les cours peuvent être annulés si le nombre d’inscription est insuffisant.